¿Cuánto puedes pagarte sin vaciar la caja de tu negocio?

¿Cuánto puedes pagarte sin vaciar la caja de tu negocio?

Ya separaste tus finanzas personales de las del negocio. Ahora llega una pregunta más difícil:

¿Cuánto dinero puedes sacar para ti?

Una venta de $10,000 no significa que tengas $10,000 disponibles para gastar personalmente.

Parte de ese dinero puede necesitarse para reponer mercancía, pagar proveedores, renta, servicios, impuestos, deudas o gastos que llegarán durante las siguientes semanas.

La CONDUSEF recomienda que quien emprende establezca una cantidad para sí mismo en lugar de retirar continuamente dinero de la caja del negocio.[1]

El error de cobrar directamente de la caja

Imagina una pequeña estética que durante una semana cobra $18,000.

Su propietaria ve dinero disponible y retira $7,000 para gastos familiares. Días después necesita comprar productos, pagar la renta y cubrir servicios.

El problema no necesariamente fue vender poco. Fue retirar dinero antes de saber cuánto necesitaba el negocio para operar.

Por eso conviene cambiar la pregunta de “¿cuánto dinero hay?” por otra:

¿Cuánto puedo retirar después de cubrir las necesidades del negocio?

Define una cantidad, no retiros improvisados

Una forma sencilla de empezar consiste en estimar cuánto necesita el negocio para cubrir sus gastos normales y, con base en su capacidad real, establecer un retiro personal periódico.

Puede ser semanal, quincenal o mensual.

Lo importante es evitar tomar cantidades diferentes cada vez que surge una necesidad personal.

En negocios nuevos o con ingresos variables, esa cantidad probablemente tendrá que ajustarse conforme exista mayor información.

Y hay una diferencia importante: para efectos fiscales, contables o laborales, la forma correcta de registrar pagos al propietario depende de cómo esté constituido el negocio. Si se requiere definir su tratamiento formal, conviene revisarlo con un contador.

¿Y si el negocio todavía no puede pagarte?

Esa información también es valiosa.

Si después de cubrir sus costos el negocio no tiene capacidad para generar un retiro razonable, puede ser necesario revisar precios, costos, gastos, volumen de ventas o incluso el modelo de negocio.

Ocultar esa realidad tomando dinero de la caja no mejora el resultado.

La primera nota de esta serie permitió separar tu dinero y el del negocio. Esta segunda establece cuánto puede salir hacia tus finanzas personales.

Ahora falta responder otra pregunta:

¿Habrá suficiente dinero disponible exactamente el día que tengas que pagar?