Cinco números que debes revisar cada mes para saber cómo va tu negocio

Cinco números que debes revisar cada mes para saber cómo va tu negocio

No necesitas revisar veinte indicadores todos los días para comenzar a controlar las finanzas de un pequeño negocio.

Pero tampoco conviene administrar únicamente viendo cuánto dinero quedó en la cuenta.

Nacional Financiera incluye dentro del análisis financiero de una empresa conceptos como liquidez, endeudamiento, rentabilidad, flujo de efectivo, presupuesto y punto de equilibrio.[1]

Para un emprendedor que comienza, estas ideas pueden convertirse en cinco preguntas sencillas al cierre de cada mes.

1. ¿Cuánto vendiste y cuánto cobraste?

No es exactamente lo mismo.

Si vendiste $80,000 pero solo cobraste $55,000, necesitas saber dónde están los $25,000 restantes y cuándo esperas recibirlos.

2. ¿Cuánto gastó realmente el negocio?

Incluye mercancía, materiales, renta, servicios, comisiones, publicidad, transporte, personal y demás gastos relacionados con la actividad.

No mezcles aquí los gastos personales del propietario. Esa separación fue precisamente el punto de partida de esta serie.

3. ¿Cuánto dinero tienes disponible?

Revisa caja y cuentas utilizadas por el negocio.

Después compáralas con los pagos que llegarán durante las siguientes semanas. Tener dinero hoy no significa que todo pueda gastarse.

4. ¿Cuánto te deben y cuánto debes?

Haz dos listas: clientes pendientes de pago y obligaciones próximas con proveedores, créditos u otros compromisos.

Esto te permite anticipar presión sobre el flujo de efectivo.

5. ¿El negocio dejó un resultado positivo?

De manera simplificada, compara los ingresos del periodo con los costos y gastos relacionados con generarlos.

Si vendes cada vez más pero el resultado no mejora, puede ser momento de revisar precios, costos o gastos.

Este control sencillo no sustituye la contabilidad formal ni las obligaciones fiscales. Su función es darle al propietario información periódica para decidir.

El verdadero valor está en comparar

Un solo mes dice poco.

Cuando guardas estos mismos datos durante varios meses puedes comenzar a detectar cambios: ventas que crecen pero efectivo que disminuye, gastos que aumentan, cobranza que tarda más o una reserva que empieza a agotarse.

Ahí los números dejan de ser un registro y comienzan a ayudarte a administrar.

Y así se completa la serie:

separa → define tus retiros → controla el efectivo → crea una reserva → revisa tus números.

Son hábitos sencillos, pero juntos crean una base mucho más ordenada para que un emprendimiento pueda crecer.

El INEGI muestra que los negocios nacen, sobreviven y también cierran definitivamente.[2] La información estadística no permite atribuir todos esos cierres a una causa financiera, pero sí recuerda algo importante: abrir un negocio es solamente el comienzo; aprender a administrarlo forma parte de mantenerlo vivo.