Tu negocio no es tu cartera: separa tus finanzas desde el primer peso

Tu negocio no es tu cartera: separa tus finanzas desde el primer peso

Abriste un negocio, hiciste tus primeras ventas y entra dinero. Entonces aparece una tentación muy común: pagar la despensa con lo que hay en caja, cubrir un gasto del negocio con tu tarjeta personal o retirar dinero cada vez que lo necesitas.

El problema no es solamente administrativo. Después de varias semanas puede resultar difícil responder una pregunta básica: ¿el negocio realmente está dejando dinero?

La CONDUSEF recomienda separar el presupuesto personal del presupuesto del emprendimiento, ya que mezclar ambos dificulta conocer cómo se distribuye el dinero y puede llevar a tomar decisiones financieras equivocadas.[1]

Dos bolsillos, aunque el negocio sea pequeño

No necesitas esperar a tener empleados, oficinas o cientos de clientes.

Desde que comienzas a vender conviene manejar dos grupos claramente separados:

Dinero del negocio: ventas, cobros a clientes, compras de mercancía, materiales, renta, servicios, publicidad, pagos a proveedores y demás gastos relacionados con la actividad.

Dinero personal: vivienda, alimentación familiar, colegiaturas, entretenimiento, gastos personales y otras necesidades de tu hogar.

Cuando ambos se mezclan, puedes creer que el negocio produce más de lo que realmente genera. También puede ocurrir lo contrario: estar financiando constantemente al negocio con dinero personal sin darte cuenta.

Una regla sencilla para comenzar

Puedes iniciar con cuatro acciones:

1. Utiliza una cuenta o medio de pago dedicado al negocio.

2. Registra todo el dinero que entra y sale.

3. Evita pagar gastos personales directamente con dinero de ventas.

4. Cuando pongas dinero propio en el negocio, regístralo como una aportación; cuando retires dinero, también anótalo.

No se trata de llevar una contabilidad complicada. El primer objetivo es saber qué dinero pertenece al negocio y qué dinero pertenece a tu vida personal.

Separar las finanzas no garantiza el éxito, pero mejora la información

El INEGI estimó que entre mayo de 2019 y mayo de 2023 nacieron alrededor de 1.7 millones de establecimientos y 1.4 millones cerraron definitivamente dentro del universo estudiado.[2]

Estas cifras no significan que 1.4 millones hayan cerrado por mala administración financiera. El estudio no permite llegar a esa conclusión. Lo que sí muestran es que abrir un negocio no garantiza su permanencia.

Por eso resulta conveniente construir buenos hábitos desde las primeras ventas.

Separar tus finanzas es el primero.

El siguiente problema aparece inmediatamente: si el negocio es tuyo, ¿cuánto dinero puedes sacar para vivir sin dejarlo sin recursos?